ব্র্যাক রংপুরে অ্যাডমিন ও অ্যাকাউন্টস অফিসার পদে জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি দিয়েছে। পদটি ব্র্যাকের ইকোনমিক অ্যাক্সিলারেশন অ্যান্ড রেজিলিয়েন্স (EARN) প্রকল্পের স্কিলস ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রামের অধীনে।
পদ: অ্যাডমিন ও অ্যাকাউন্টস অফিসার
প্রকল্প: EARN, স্কিলস ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রাম
কর্মস্থল: রংপুর (অফিসে কাজ, চুক্তিভিত্তিক)
বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে
আবেদনের শেষ তারিখ: ১৬ অক্টোবর (সূত্র অনুযায়ী, নিশ্চিত হয়ে আবেদন করুন)
আবেদনের মাধ্যম: অনলাইনে, বিজ্ঞপ্তির পেজের Apply Now বাটনে
পদটি মূলত হিসাববিজ্ঞান, ফাইন্যান্স, এইচআর বা ডেভেলপমেন্ট স্টাডিজ ব্যাকগ্রাউন্ডের অভিজ্ঞ প্রার্থীদের জন্য। এনজিও বা উন্নয়ন সংস্থায় অন্তত ৫ বছর কাজ করা থাকলে আপনি এই পদের জন্য বিবেচনায় আসতে পারেন।
ব্র্যাকের অন্যান্য চলমান নিয়োগ দেখতে চাইলে আমাদের ব্র্যাক জব সার্কুলারের সব আপডেট পোস্টটি দেখে নিতে পারেন।
পদ ও যোগ্যতা এক নজরে
নিচের টেবিলে বিজ্ঞপ্তির মূল শর্তগুলো একসাথে দেওয়া হলো।
| বিষয় | বিবরণ |
|---|---|
| পদের নাম | অ্যাডমিন ও অ্যাকাউন্টস অফিসার |
| প্রকল্প | EARN, স্কিলস ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রাম |
| শিক্ষাগত যোগ্যতা | ফাইন্যান্স, অ্যাকাউন্টস, এইচআর, ডেভেলপমেন্ট স্টাডিজ বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক (স্বীকৃত যেকোনো বিশ্ববিদ্যালয় থেকে) |
| অভিজ্ঞতা | জাতীয়/আন্তর্জাতিক এনজিও বা উন্নয়ন সংস্থায় ন্যূনতম ৫ বছর |
| বয়সসীমা | কমপক্ষে ১৮ বছর |
| বেতন | আলোচনা সাপেক্ষে |
| কর্মস্থল | রংপুর |
| কাজের ধরন | অফিসে কাজ, চুক্তিভিত্তিক |
| জাতীয়তা | শুধু বাংলাদেশি নাগরিক |
অভিজ্ঞতার ধরন কেমন হতে হবে?
ব্র্যাক এমন প্রার্থী চাইছে যাঁরা প্রকল্পের আর্থিক বিবরণী (ফাইন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট) তৈরির কাজে অভিজ্ঞ। ক্রমান্বয়ে দায়িত্ব বেড়েছে, এমন ক্যারিয়ার পথকে বিজ্ঞপ্তিতে গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।
আর কোন দক্ষতা লাগবে?
বিজ্ঞপ্তিতে কয়েকটি নির্দিষ্ট দক্ষতার কথা বলা আছে:
- ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, স্টেটমেন্ট রিভিউ এবং ফান্ড রিলিজের কাগজপত্র তৈরিতে রিস্ক কমপ্লায়েন্স-সংক্রান্ত দক্ষতা
- বিল ও ভাউচার থেকে ভ্যাট ও কর কর্তনের পূর্ণ ধারণা
- প্রকল্প অডিট করা এবং হিসাবের বই ও আর্থিক রেকর্ড সংরক্ষণ
- Google Suite, MS Office ও ফাইন্যান্সিয়াল সিস্টেমে দক্ষতা, একসাথে একাধিক কাজ সামলানোর সক্ষমতা
এই পদে কাজের দায়িত্ব কী কী?
ব্র্যাকের আর্থিক, ক্রয় ও প্রশাসনিক নীতিমালা এবং GAAP (জেনারেলি অ্যাকসেপ্টেড অ্যাকাউন্টিং প্রিন্সিপলস) মেনে কাজ করাই এই পদের মূল দায়িত্ব। দায়িত্বগুলো মোটামুটি চারটি ভাগে ভাগ করা যায়।
খরচের রিপোর্টিং ও বাজেট
উপজেলা অফিস ও VLTC-র সাথে সমন্বয় করে খরচের প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করতে হবে। দাতাসংস্থার চাওয়া আর্থিক প্রতিবেদন যেন সময়মতো জমা হয়, তা ফাইন্যান্স বিভাগের সাথে ফলো-আপ করাও কাজের অংশ।
অনুমোদিত বাজেট অনুযায়ী মাসিক খরচের সারসংক্ষেপ তৈরি ও রিভিউ করতে হবে। বিল ও ভাউচার যাচাই করে ফাইন্যান্স বিভাগে জমা দেওয়াও এই দায়িত্বের মধ্যে পড়ে।
আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ও অংশীদার সংস্থার সাথে সমন্বয়
জয়েন্ট ভেঞ্চার পার্টনারদের বাজেট ও খরচ রিভিউ করতে হবে ফাইন্যান্স ও অ্যাকাউন্টস স্পেশালিস্টের সাথে মিলে। জালিয়াতি, অনিয়ম বা দুর্নীতির ঝুঁকি ঠেকাতে কার্যকর আর্থিক নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা এবং সমস্যা হলে যথাযথ মাধ্যমে জানানোও দায়িত্ব।
প্রকল্প শেষের (ক্লোজ-আউট) সময় প্রজেক্ট লিড ও পার্টনারদের ব্র্যাকের গাইডলাইন অনুযায়ী দিকনির্দেশনা দিতে হবে।
প্রকিউরমেন্ট ও প্রশাসনিক সহায়তা
সম্পদ ও সামগ্রী কেনাকাটা সময়মতো ও মান বজায় রেখে সম্পন্ন করা, সম্পদের নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ ফলো-আপ করা এবং প্রকিউরমেন্ট রিকোয়েস্ট জমা দেওয়াও এই পদের কাজ। এর সাথে আছে স্টাফদের ভ্রমণ ব্যবস্থা, ডকুমেন্টেশন ও ফাইলিং।
সভা, কর্মশালা ও ইভেন্টের লজিস্টিকস এবং মাঠপর্যায়ের প্রশাসনিক প্রয়োজনেও সহায়তা দিতে হবে। PNGO-দের সাথে সমন্বয় করে ক্রয়, আর্থিক ও প্রশাসনিক নিয়ম মানা নিশ্চিত করা এবং প্রকল্পের সম্পদ ও ইনভেন্টরি রেকর্ড রাখাও দায়িত্বের অংশ।
সেইফগার্ডিং দায়িত্ব
ব্র্যাকের সেইফগার্ডিং নীতি বাস্তবায়ন করে পুরো প্রোগ্রামে নিরাপদ কর্মপরিবেশের সংস্কৃতি গড়ে তুলতে হবে। টিমের সদস্যদের প্রশিক্ষণ ও সহায়তা নিশ্চিত করা এবং কোনো ঘটনা ঘটলে রিপোর্টিং পদ্ধতি অনুসরণ করা এই দায়িত্বের মধ্যে পড়ে।
কোন প্রকল্পে নিয়োগ হচ্ছে?
EARN প্রকল্পটি বাস্তবায়ন করছে যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয়, বিশ্বব্যাংকের সহযোগিতায়। এর লক্ষ্য গ্রামীণ ও আধা-শহর এলাকার NEET যুবকদের (যারা পড়াশোনা, চাকরি বা প্রশিক্ষণ কোনোটিতেই নেই) অর্থনৈতিকভাবে সক্ষম করা, বিশেষ নজর নারীদের দিকে।
শিক্ষা, দক্ষতা উন্নয়ন, কর্মসংস্থান ও উদ্যোক্তা সহায়তার মাধ্যমে এই কাজ হচ্ছে। প্রকল্পে সামাজিক-আবেগীয় আচরণ (SEB) ও উদ্যোক্তা উন্নয়ন (ED) বিষয়ে প্রশিক্ষণ এবং কর্মসংস্থান ও উদ্যোক্তা হওয়ার জন্য ইনকিউবেশন সহায়তাও আছে।
প্রকল্প ও সহযোগী প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট এবং বিশ্বব্যাংকের বাংলাদেশ পেজ দেখতে পারেন।
আবেদন করবেন যেভাবে
আবেদন অনলাইনে করতে হবে। ব্র্যাকের অফিসিয়াল নিয়োগ পেজ brac.net থেকেও সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞপ্তিটি খুঁজে নেওয়া যায়।
- বিজ্ঞপ্তির পেজ খুলে পদের নাম ও কর্মস্থল (রংপুর) মিলিয়ে নিন।
- পেজের Apply Now বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার সিভি ও প্রোফাইলের তথ্য ঠিকমতো হালনাগাদ আছে কি না দেখে নিন।
- অভিজ্ঞতার অংশে এনজিও বা উন্নয়ন সংস্থায় কাজের বছর, দায়িত্ব এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরির অভিজ্ঞতা পরিষ্কারভাবে লিখুন।
- সব তথ্য একবার মিলিয়ে নিয়ে আবেদন সাবমিট করুন।
ব্র্যাক নিয়োগ প্রক্রিয়ার কোনো ধাপে কোনো ফি নেয় না। কেউ চাকরির কথা বলে টাকা চাইলে সেটা প্রতারণা।
ইন্টারভিউর প্রস্তুতি ও আবেদনের আগের চেকলিস্ট
বিজ্ঞপ্তিতে লিখিত পরীক্ষা বা সিলেবাসের কথা বলা নেই, তাই সরাসরি দায়িত্বের তালিকা ধরে প্রস্তুতি নেওয়াই ভালো। ইন্টারভিউতে যেসব বিষয়ে প্রশ্ন আসতে পারে, সেগুলোর একটা ধারণা নিচে দেওয়া হলো।
- ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন কীভাবে করেছেন, তার বাস্তব উদাহরণ
- ভ্যাট ও উৎসে কর কর্তনের হিসাব, কোন বিলে কত শতাংশ প্রযোজ্য
- মাসিক বাজেট বনাম প্রকৃত খরচের রিপোর্ট তৈরির অভিজ্ঞতা
- দাতাসংস্থার জন্য আর্থিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময় কোন সমস্যা কীভাবে সামলেছেন
- সেইফগার্ডিং নীতি সম্পর্কে ধারণা
আবেদনের আগে রেডি রাখুন:
- হালনাগাদ সিভি (এনজিও অভিজ্ঞতার বছর ও দায়িত্বসহ)
- শিক্ষাগত সনদ ও অভিজ্ঞতার সনদের স্ক্যান কপি
- জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
- সাম্প্রতিক ছবি
- আগের কর্মস্থলের রেফারেন্সের নাম ও যোগাযোগের তথ্য
আমি মনে করি, সিভিতে আপনার করা কাজের সংখ্যা বা ধরন লিখে দিলে (যেমন কয়টি প্রকল্পের আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করেছেন) নিয়োগকারীর কাছে সেটা অনেক স্পষ্ট হয়। শুধু “অ্যাকাউন্টসে কাজ করেছি” লেখার চেয়ে এটা বেশি কাজে দেয়।
আবেদনে যেসব ভুল হয়
এনজিও পদে আবেদনে সবচেয়ে বেশি যে ভুল দেখা যায়, তা হলো অভিজ্ঞতার শর্ত না মিলিয়ে আবেদন করা। এই পদে ন্যূনতম ৫ বছরের এনজিও বা উন্নয়ন সংস্থার অভিজ্ঞতা চাওয়া হয়েছে, তাই অন্য খাতের অভিজ্ঞতা থাকলে সিভিতে সেটা কীভাবে সম্পর্কিত তা পরিষ্কার করা দরকার।
আরেকটি সাধারণ সমস্যা হলো ভ্যাট-ট্যাক্স, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন ও প্রকল্প অডিটের মতো মূল দক্ষতা সিভিতে আলাদা করে না লেখা। শেষ দিকে আবেদন করতে গিয়ে ইন্টারনেট বা সার্ভারের ঝামেলায় পড়াও অনেকের হয়, তাই হাতে সময় রেখে আবেদন করাই নিরাপদ।
আবেদন করলেই চাকরির নিশ্চয়তা নেই, বাছাই ব্র্যাকের নিজস্ব প্রক্রিয়া অনুযায়ী হবে। রংপুরে অন্যান্য নিয়োগ খুঁজছেন? রংপুর গ্রুপের নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি এবং আরডিআরএসের নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি পোস্ট দুটোও পড়ে দেখতে পারেন।
আপনাদের প্রশ্ন আমাদের উত্তর
ফ্রেশাররা কি এই পদে আবেদন করতে পারবেন?
না, এই পদে ন্যূনতম ৫ বছরের অভিজ্ঞতা চাওয়া হয়েছে। অভিজ্ঞতা হতে হবে জাতীয় বা আন্তর্জাতিক এনজিও কিংবা উন্নয়ন সংস্থায় আর্থিক বিবরণী তৈরির কাজে।
ব্র্যাকের এই চাকরিতে আবেদন করতে কি ফি দিতে হয়?
না, ব্র্যাক নিয়োগ প্রক্রিয়ার কোনো ধাপে ফি নেয় না। এ ধরনের কোনো অর্থ দাবি এলে সতর্ক থাকুন।
বিদেশি নাগরিক বা প্রবাসী বাংলাদেশিরা কি আবেদন করতে পারবেন?
শুধু বাংলাদেশি নাগরিকরা আবেদন করতে পারবেন, এটাই বিজ্ঞপ্তির শর্ত। পদটি রংপুরের অফিসে বসে করার কাজ।
কোন বিষয়ে পড়লে এই পদে আবেদন করা যায়?
ফাইন্যান্স, অ্যাকাউন্টস, এইচআর, ডেভেলপমেন্ট স্টাডিজ বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক হলে আবেদন করা যায়। ডিগ্রি হতে হবে স্বীকৃত যেকোনো বিশ্ববিদ্যালয় থেকে।
এখন যে কাজটি করবেন
ব্র্যাকের EARN প্রকল্পে রংপুরের এই পদটি হিসাব, বাজেট, প্রকিউরমেন্ট ও প্রশাসনিক কাজের সমন্বয়ে গড়া। এনজিও খাতে ৫ বছরের অভিজ্ঞতা আর আর্থিক প্রতিবেদনের দক্ষতা থাকলে আবেদনের আগে সিভিটা গুছিয়ে নেওয়ার সময় এখনই।
হাতে সময় রেখে সব কাগজপত্র রেডি করে আবেদন সম্পন্ন করুন। সবার জন্য শুভকামনা রইল।
নিয়োগের শর্ত বা তারিখ পরে বদলে যেতে পারে, এটা মাথায় রেখে আবেদনের আগে ব্র্যাকের অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তি একবার দেখে নেবেন। নতুন কোনো আপডেট এলে সেটাই চূড়ান্ত বলে ধরে নিতে হবে।
📢 সবার আগে চাকরির খবর ও তাজা সংবাদের আপডেট পেতে আমাদের- ফেসবুক পেজে যুক্ত থাকুন!
