চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে সিভি, বা জীবনবৃত্তান্ত একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল হলেও এটি একমাত্র চূড়ান্ত শর্ত নয়। কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং অন্যান্য নানা বিষয় যেমন আপনার যোগাযোগ দক্ষতা, দলের সঙ্গে কাজ করার সক্ষমতা, এবং আপনার ব্যক্তিগত উদ্ভাবনশীলতা— এইসবই নিয়োগ প্রক্রিয়ার অংশ। তবে, আপনার সিভি যদি যথাযথভাবে তৈরি করা না হয়, তবে আপনি অন্যদের থেকে পিছিয়ে পড়বেন। আপনি কখনও কি ভেবেছেন, কেন হাজার হাজার সিভির মধ্যে কেবলমাত্র কিছু সিভি মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং নির্বাচিত হয়? তাহলে আসুন, জেনে নিই, কীভাবে চাকরির জন্য সিভি তৈরি করলে আপনি অন্যদের থেকে এগিয়ে থাকবেন।
আরও পড়ুন: বাংলাদেশের চাকরিপ্রার্থীদের জন্য সুখবর, এক আবেদনেই সব বিসিএস
১. প্রতিটি চাকরির জন্য সিভি কাস্টমাইজ করুন:
সর্বপ্রথম, আপনার সিভি এমনভাবে তৈরি করুন যাতে সেটি নির্দিষ্ট চাকরির জন্য উপযোগী হয়। প্রত্যেক চাকরির জন্য আলাদা জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে হবে, কারণ প্রতিটি পদের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা আলাদা হয়ে থাকে। যেহেতু চাকরির বিবরণ ও প্রয়োজনীয় দক্ষতা আলাদা, আপনার সিভিতেও সেই অনুযায়ী পরিবর্তন আনা উচিত। কাজের বর্ণনা থেকে মূল দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বেছে নিয়ে সেগুলি আপনার সিভিতে উপস্থাপন করুন। এতে নিয়োগকারী জানবেন যে আপনি এই পদটির গুরুত্ব বুঝে আবেদন করেছেন এবং মনোযোগ সহকারে সিভি তৈরি করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি প্রযুক্তি কোম্পানির জন্য আবেদন করছেন, তাহলে আপনার সিভিতে প্রযুক্তি বিষয়ক দক্ষতাগুলোর ওপর জোর দিন, আর যদি আপনি একটি বিক্রয় পদের জন্য আবেদন করছেন, তবে আপনার বিক্রয় দক্ষতার কথা উল্লেখ করুন।
২. সহজ ও পরিষ্কার নকশা ব্যবহার করুন:
একটি পেশাদারী নকশা বেছে নিন যা আপনাকে একটি ভালো প্রভাব তৈরি করতে সহায়ক হবে। সিভির ডিজাইন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ নিয়োগকারীরা সাধারণত সিভি দেখার সময় কিছু মিনিটের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেন। সুতরাং, আপনার সিভির ডিজাইন এমন হওয়া উচিত যা সহজেই পড়া যায় এবং যা নিয়োগকারীর মনোযোগ আকর্ষণ করে। ফন্ট, বিন্যাস এবং সাদা জায়গার যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করুন। পছন্দসই ফন্ট হিসেবে সাধারণত Arial বা Times New Roman ব্যবহার করা হয়, কারণ এই ফন্টগুলি স্পষ্ট এবং পেশাদার দেখায়। চটকদার ডিজাইন বা অতিরিক্ত রঙ ব্যবহার করার চেয়ে একটি পরিষ্কার ও মনোযোগ আকর্ষণকারী ডিজাইন বেশি কার্যকর।
৩. প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন:
বিশ্বের অনেক বড় কোম্পানি এখন অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS) ব্যবহার করে। এই সিস্টেমের মাধ্যমে তারা সিভি গুলি স্ক্যান করে, এবং শুধু সেই সিভিগুলোকেই নির্বাচন করা হয় যেগুলি সঠিক কীওয়ার্ড এবং দক্ষতার সাথে মিলে। সুতরাং, সিভি তৈরির সময় কাজের বর্ণনা থেকে কিছু প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড তুলে এনে সিভিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন ডেটা বিশ্লেষক হিসেবে আবেদন করছেন, তবে “ডেটা বিশ্লেষণ”, “পিভট টেবিল”, “ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন”, ইত্যাদি শব্দ ব্যবহার করুন। ATS সিস্টেম আপনার সিভি বাছাই করবে যদি আপনি সঠিক কীওয়ার্ড ব্যবহার করেন।
আরও পড়ুন: তরুণদের চাকরি পাওয়ার জন্য উপকারী পাঁচ কোর্স
৪. অর্জনের ওপর ফোকাস করুন:
আপনার সিভিতে কেবলমাত্র আপনার দায়িত্বের কথা উল্লেখ না করে, আপনার অর্জনগুলোর ওপরও জোর দিন। যখন আপনি আপনার কাজের অভিজ্ঞতা বর্ণনা করবেন, তখন সুনির্দিষ্টভাবে জানান আপনি কীভাবে প্রতিষ্ঠানের উন্নতি করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, “আমি একটি দলের নেতৃত্ব দিয়েছি এবং আমরা ২০% সময় সাশ্রয় করতে পেরেছি, যা আমাদের প্রজেক্টের খরচ ১৫% কমিয়ে এনেছে”। এমন ধরনের তথ্য নিয়োগকারীর কাছে আপনার কৃতিত্ব এবং ফলাফলকে দৃশ্যমান করে তোলে। এটি তাদের কাছে প্রমাণ করবে যে আপনি কেবল কাজ করেননি, বরং আপনার কাজের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের জন্য উল্লেখযোগ্য অর্জন সৃষ্টি করেছেন।
৫. যোগাযোগ দক্ষতা ও দলগত কাজের উদাহরণ দিন:
যেসব পদের জন্য টিমওয়ার্ক এবং যোগাযোগ দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলোর জন্য আপনার যোগাযোগ দক্ষতা তুলে ধরুন। আপনার সিভিতে এমন উদাহরণ দিন যেখানে আপনি দলের মধ্যে বা অন্যদের সঙ্গে কাজ করে সমস্যার সমাধান করেছেন, বা কীভাবে আপনি একটি প্রক্রিয়াকে সহজতর করেছেন। যেমন, “দলের মধ্যে সমস্যা সমাধান করার জন্য আমি একটি নতুন যোগাযোগ পদ্ধতি প্রবর্তন করেছি, যা দলের সদস্যদের মধ্যে স্পষ্টতা বৃদ্ধি করেছে এবং কাজের গতি দ্রুত করেছে”। এই ধরনের উদাহরণ দেখায় যে আপনি শুধু নিজে ভালো কাজ করতে সক্ষম নন, বরং টিমওয়ার্ক এবং সহযোগিতার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য বাস্তবায়নেও অবদান রাখতে পারেন।
আরও পড়ুন: পড়াশোনা মনে রাখার জন্য সেরা সময় কোনটি? জেনে নিন ৫ কৌশল
৬. সিভি পাঠানোর আগে ভালোভাবে পরীক্ষা করুন:
সিভি পাঠানোর আগে এটি একাধিকবার পরীক্ষা করে নিন। শুধুমাত্র বানান বা ব্যাকরণ সংশোধন করলেই হবে না, বরং নিশ্চিত হয়ে নিন যে, সিভির সব তথ্য সঠিকভাবে ও পরিষ্কারভাবে উপস্থাপিত হয়েছে। আপনার অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং অর্জনগুলো সঠিকভাবে বর্ণিত হয়েছে কি না, তা আবার যাচাই করুন। বিশেষ করে, আপনার যোগাযোগের তথ্য (যেমন ফোন নম্বর, ইমেইল) সঠিকভাবে দেওয়া হয়েছে কি না, তা নিশ্চিত করুন। সিভি পাঠানোর জন্য পিডিএফ ফরম্যাটে পাঠানো সবচেয়ে ভাল, কারণ এটি ফরম্যাটিংয়ের কোনো সমস্যা সৃষ্টি না করে সিভি সুসংগঠিত ও পরিষ্কার রাখে।
৭. নতুন পদ্ধতি এবং দক্ষতা শিখুন এবং সেগুলি সিভিতে যোগ করুন:
আপনি যদি দীর্ঘদিন একটি প্রতিষ্ঠানে কাজ করছেন এবং নতুন কোনো দক্ষতা শিখছেন না, তবে সিভি আরও শক্তিশালী করার জন্য কিছু নতুন দক্ষতা শিখতে পারেন। নতুন প্রযুক্তি, সফটওয়্যার, বা ভাষা শেখা কেবল আপনার দক্ষতা বৃদ্ধি করবে না, বরং এটি নিয়োগকারীর কাছে আপনাকে আরও মূল্যবান করে তুলবে। আপনার সিভিতে এসব নতুন দক্ষতা যোগ করুন এবং দেখান যে আপনি ক্রমাগত শিখছেন এবং আপনার ক্যারিয়ারকে উন্নত করার জন্য পরিশ্রমী।
৮. সিভিতে পেশাগত সারসংক্ষেপ (Professional Summary) যোগ করুন:
যদি আপনার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা অনেক বেশি থাকে, তবে একটি পেশাগত সারসংক্ষেপ বা ‘অ্যাবাউট মি’ অংশ সিভিতে যোগ করুন। এতে আপনি আপনার শক্তিশালী দিকগুলি সংক্ষেপে তুলে ধরতে পারবেন। এটি নিয়োগকারীর কাছে আপনার মূল দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা দেখানোর একটি উপযুক্ত স্থান। এছাড়াও, এই সারসংক্ষেপটি নিয়োগকারীর জন্য প্রথমে সিভি পড়ার সময় একটি আকর্ষণীয় অংশ হিসেবে কাজ করবে।
৯. ফর্ম্যাটিং এবং নকশা সংরক্ষণ করুন:
একটি ভালো সিভির জন্য সঠিক ফর্ম্যাট এবং নকশা অবশ্যই গুরুত্ব সহকারে রাখতে হবে। সিভি খুবই ভালোভাবে সাজানো হলে সেটি নিয়োগকারীর মনোযোগ আকর্ষণ করতে সক্ষম হবে। আপনার সিভির ফর্ম্যাট এমন হওয়া উচিত যাতে নিয়োগকারী সহজে আপনার তথ্য খুঁজে পেতে পারে। নানান ধরনের সিভি ফরম্যাট রয়েছে, তবে সাধারণভাবে একটি স্ট্রিমলাইন এবং পেশাদারী নকশা সবচেয়ে কার্যকরী।
উপসংহার:
সিভি একটি এমন দলিল যা আপনার যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা প্রদর্শন করে। তবে, সিভি তৈরি করার সময় কিছু বিষয় মনে রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সঠিকভাবে কাস্টমাইজড সিভি, পরিষ্কার ডিজাইন, কার্যকর যোগাযোগ এবং সঠিক কীওয়ার্ড ব্যবহার নিশ্চিত করবে যে আপনার সিভি চাকরির জন্য আদর্শ এবং আকর্ষণীয় হয়ে উঠবে। তাই, এই বিষয়গুলো মেনে চললে আপনি অন্যান্যদের থেকে এগিয়ে থাকতে পারবেন এবং নিজের চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা আরও বাড়াতে পারবেন।
যুগের আলো’র সর্বশেষ খবর পেতে Google News অনুসরণ করুন